1. Verantwortliche
Nicole Janine Sommerfeld, Robert-Koch-Str. 49, 14974 Ludwigsfelde, Deutschland; E-Mail: info@domainhafen.de.
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Verträgen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nur, soweit diese tatsächlich eingeholt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Serverzugriffe und Hosting
Beim Abruf der Website können IP-Adresse, Zeitpunkt, Zieladresse, Browserinformationen, Referrer und technische Fehlerdaten verarbeitet werden. Zwecke sind Auslieferung, Stabilität, Missbrauchserkennung und IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Hosting erfolgt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Rechenzentren befinden sich nach Anbieterangaben in Deutschland. Serverprotokolle werden nach den tatsächlich beim Hoster konfigurierten Fristen gelöscht; diese sind im Hostingkonto zu prüfen.
4. Eigene Besucherstatistik und GeoIP
DomainHafen verwendet eine eigene Besucherauswertung. Abhängig von der tatsächlichen Konfiguration können technische Kennungen, Seitenaufrufe, Geräteinformationen und eine aus der IP-Adresse abgeleitete ungefähre Region verarbeitet werden. Diese Angaben können personenbezogen sein. Eine rechtliche Bewertung einschließlich etwaiger Einwilligungspflichten nach dem TDDDG ist vor dem Produktivbetrieb erforderlich; technische Speicherfristen und Widerspruchsmöglichkeiten sind nach der konkreten Implementierung zu ergänzen.
5. Kontaktformular und E-Mail
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls freiwillige Zusatzangaben zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Nachrichten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Bestellungen und Domainübertragung
Für Kaufabwicklung, Rechnung, Zahlung, Betrugsprävention und Domaintransfer verarbeiten wir Kontakt-, Rechnungs-, Bestell- und Domainangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Für die technische Übertragung kann eine Weitergabe an den beteiligten Registrar oder die Registry erforderlich sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.
7. PayPal
Wenn Sie PayPal wählen, werden zur Zahlungsabwicklung notwendige Bestell- und Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet weitere Daten in eigener Verantwortung. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von PayPal sind ergänzend zu beachten. Bei Drittlandtransfers gelten die von PayPal angegebenen Schutzmechanismen.
8. Technisch erforderliche Cookies
Für Sitzungsschutz, Formularvalidierung und Anmeldung können technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden. Nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Endgeräte dürfen nur nach Prüfung der anwendbaren Einwilligungspflichten stattfinden.
9. WhatsApp
Bei freiwilliger Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet der Anbieter gegebenenfalls Metadaten und Inhalte. Nutzen Sie für datensparsamere Kontaktaufnahme unsere E-Mail-Adresse. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten dessen eigene Informationen.
10. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können im notwendigen Umfang an Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Zahlungsanbieter, Registrar/Registry sowie Steuer- und Rechtsberatung übermittelt werden. Auftragsverarbeitungsverträge werden geschlossen, soweit gesetzlich erforderlich.
11. Speicherdauer
Wir löschen Daten, wenn der jeweilige Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Interessen oder laufenden Rechtsansprüche entgegenstehen. Konkrete Log- und Statistikfristen sind anhand der tatsächlichen technischen Konfiguration festzulegen.
12. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
13. Widerspruch gegen berechtigte Interessen
Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen. Bitte wenden Sie sich an info@domainhafen.de.
14. Stand und notwendige Ergänzungen
Stand: Oktober 2026. Die Angaben zu Hostinganbieter, GeoIP-/Tracking-Verfahren, konkreten Speicherfristen und eventuellen Drittlandübermittlungen müssen vor produktiver Nutzung mit den tatsächlichen Diensten abgeglichen werden. Diese Erklärung ersetzt keine individuelle Datenschutzprüfung.